Gmina Więcbork

Zarządzenie Nr 0152/50/2006 Burmistrza Więcborka z dnia 18 grudnia 2006r. w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Więcborku

Zarządzenie Nr 0152/50/2006
 Burmistrza Więcborka
z dnia 18 grudnia 2006r.

w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Więcborku

      Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 4 pkt 4 ustawy z 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Z 2001r. Nr 142 poz. 1593 z późn. zm.)

 zarządzam co następuje:

§1

Wprowadzenie Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Więcborku z włączeniem stanowisk obsadzonych w drodze wyboru i powołania oraz pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi  gminy Więcbork.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                  Załącznik nr 1
                                                  do Zarządzenie Nr 0152/50/2006
                                                  Burmistrza Więcborka
                                                  z dnia 18 grudnia 2006r.

REGULAMIN
NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE  W URZĘDZIE MIEJSKIM W WIĘCBORKU

 Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy oraz zagwarantowanie równego traktowania kandydatów na stanowisko w Urzędzie Miejskim w Więcborku.

Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudnienia pracowników w Urzędzie Miejskim  w Więcborku na podstawie umowy o prace z wyłączeniem stanowisk obsadzonych w drodze wyboru    i powołania oraz pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi.

Rozdział 1.
Podjęcie decyzji  o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze.

§ 1

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz po uprzednim dokonaniu oceny potrzeby  zatrudnienia.
2. Ogłoszenie następuje w formie pisemnej.
3. Nabór nie ma zastosowania w ramach wewnętrznego ruchu kadrowego.

Rozdział 2.
Skład komisji rekrutacyjnej.
                                                                    § 2

1. Komisję rekrutacyjną powołuje Burmistrz odrębnym zarządzeniem przy każdym naborze    na wolne stanowisko urzędnicze.
2. W skład komisji konkursowej nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem            lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia, włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym                  lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze.

Rozdział 3.
Etapy naboru.

§ 3

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie wymaganych dokumentów.
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Selekcja końcowa kandydatów - rozmowy kwalifikacyjne.
6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
8. Ogłoszenie wyników naboru.

Rozdział 4.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

§ 4

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza.
2. Ogłoszenie umieszcza się na stronie BIP-u oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Więcborku.
3. Ogłoszenie powinno zawierać:
- nazwę i siedzibę pracodawcy,
- określenie stanowiska urzędniczego,
- określenie wymagań z nim związanych zgodnie z opisem danego stanowiska,  ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
- wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
- wskazanie wymaganych dokumentów,
- określenie terminu i miejsca ich składania.
4. Termin składania dokumentów,  określony w naborze nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania go w BIP-ie.
5. Przykład ogłoszenia stanowi załącznik nr 1.

Rozdział 5.
Przyjmowanie dokumentów.
                                                                               § 5

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP-ie i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym       w Urzędzie Miejskim w Więcborku.
2. Na powyższe dokumenty składają się:
- list motywacyjny,
- życiorys – curriculum vitae,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, oryginał do wglądu,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- referencje,
- oryginał kwestionariusza osobowego.
3. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze           i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma  możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną, z wyjątkiem opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym – Dz. U. Z 2001r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.).
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów poza ogłoszeniem.

Rozdział 6.
Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów.

 § 6

1. Po upływie terminu składania dokumentów, Komisja rekrutacyjna dokonuje weryfikacji formalnej dokumentów.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.

3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.
5. Dokumenty  niespełniające ogłoszonych wymagań Komisja rekrutacyjna odrzuca, co wymaga uzasadnienia pisemnego i powiadomienia kandydata.

Rozdział 7.
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne.

 § 7

1. Listę umieszcza się w BIP-ie po upływie terminu złożenia dokumentów, określonego             w naborze.
2. Zawiera ona imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP                    do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną            w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi      w ogłoszeniu o naborze.
5. Przykład informacji stanowi załącznik nr 2.

Rozdział 8.
Selekcja końcowa kandydatów - rozmowy kwalifikacyjne.

 § 8

1. Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze.
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązane bezpośredniego kontaktu z kandydatem          i weryfikacja informacji zawartych w dokumentach.
3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
- predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie powierzonych obowiązków,
- posiadaną wiedzę na temat samorządu terytorialnego,
- obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio              przez kandydata,
- cele zawodowe kandydata.
4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna.
5. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenia kandydata według zasad wprowadzonych  odrębnym zarządzeniem, przy każdym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział 9.
Ogłoszenie wyników
                                                                          § 9

1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej osiągnął najwyższe wyniki.
2. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
3. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.

Rozdział 10.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze

                                                                        § 10

1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze sekretarz komisji sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
- określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony  nabór,
- liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
- informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
- uzasadnienie dokonanego wyboru.
3. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji rekrutacyjnej.
4. Wzór protokółu stanowi załącznik nr 3.

                                                          Rozdział 11.
Upowszechnienie informacji o wynikach naboru.

                                                                   § 11

1. Informację upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja zawiera:
- nazwę i adres jednostki,
- określenie stanowiska urzędniczego,
- imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego,
- uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.
3. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w BIP-ie i na tablicy informacyjnej  w Urzędzie Miejskim w Więcborku, przez okres co najmniej 3 miesięcy.

                                                                     Rozdział 12.
Sposób postępowania z dokumentami złożonymi przez osoby ubiegające się o wolne stanowisko urzędnicze.

                                                                          § 12

1. Dokumenty  złożone przez osobę ubiegającą się o wolne stanowisko urzędnicze, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jej akt osobowych.
2. Dokumenty  złożone przez osoby ubiegające się o wolne stanowisko urzędnicze, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat,  a następnie przekazane do archiwum Urzędu Miejskiego w Więcborku.
3. Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

§ 13

Za procedury rekrutacji do Urzędu Miejskiego w Więcborku, odpowiedzialny jest Sekretarz Urzędu Miejskiego w Więcborku.